Dziękuję za maila…
Dziękuję za maila, dotarł, zaraz zapoznam się z jego treścią i wprowadzę żądane zmiany. Mam tylko jedno pytanie:
Skoro Twój Outlook Express, którego używasz w pracy do wysyłania maili, ma takie jedno pole…
…webmail Wirtualnej Polska, z którego też czasem korzystasz, również posiada coś takiego…
…Mozilla Thunderbird do którego próbuję Cię przekonać też ma to pole…
…a nawet Twoja stara skrzynka na Onecie też miała coś takiego…
…to powiedz mi proszę: CZEMU TAK CZĘSTO ZOSTAWIASZ TO POLE PUSTE?
PROSZĘ, korzystaj z tego pola. Ale korzystaj z tego pola rozważnie. Wpisuj tam temat związany z aktualną sprawą. Wiem, że czasem zamiast wpisać z palca czy wybrać z książki adresowej mój mega skomplikowany adres e-mail, łatwiej jest kliknąć „Odpowiedz” przy losowym mailu ode mnie, ale swego czasu maile zatytułowane: Re: statystyki – marzec 2007 przychodziły do końca kwietnia i dotyczyły chyba 9 czy 10 zupełnie innych spraw…
Jeśli mogę jeszcze o czymś wspomnieć, to słówko w kwestii załączników. Czasem wysyłasz do mnie kilka maili jeden po drugim, w dwóch jest magiczna formułka wrzuć na stronę X tekst z pliku, który przesyłam w załączniku i… w tych mailach nie ma żadnych załączników. Przychodzą po 10-15 minutach, nie ma informacji który z plików o nazwie „tekst na strone.doc” się odnosi do której podstrony, nie ma nic… A wystarczy dodać ten plik do konkretnego maila. Albo te 3 zdania na krzyż wklej po prostu do treści maila, nie zawsze jest potrzebny osobny dokument Wordowski…
To chyba tylę… Minimum wysiłku, a będzie nam się dużo lepiej współpracowało…
Z poważaniem,
Adresat Twoich maili.
A Ty ilu osobom mógłbyś zadedykować ten wpis lub jego fragmenty…?
» Zobacz dodatkowe ilustracje do wpisu «
Wpis opublikowany 27 października 2007
Tagi: korespondencja, mail, outlook, prośby, temat, współpraca, zmiany
Kategorie: Bez kategorii
U mnie na szczęście znajomi i nie tylko wpisują tytuł maila. Czasami są one głupie, lecz przynajmniej wiem o co chodzi :)
Autor komentarza, sobota, 27 paź 2007 #
Właśnie dziś coś takiego dostałem :D
Raczej mi sie to nie zdarza, choć wpisanie tematu typu: „Re: sprawa-sprzed-2-lat” to standard.
Autor komentarza, sobota, 27 paź 2007 #
Hmmm, mam zacząć wymieniać?
Osobiście sam mam problemy z wymyślaniem adekwatnego tytułu wiadomości, ale dopóki taki tytuł nie powstanie, to mail nie opuszcza mojego komputera. Szkoda, że innym jakoś zwisa, czy mail będzie miał tytuł, czy nie, czy się przywita na początku i podpisze na końcu. Przecież i tak każdy się domyśli od kogo i w jakiej sprawie jest wiadomość, prawda?
Autor komentarza, sobota, 27 paź 2007 #
Wszystkich?
Autor komentarza, sobota, 27 paź 2007 #
Wygrzebałem w skrzynce nowy rekord z serii „Re: coś starego”. Pierwszego maila wysłałem 10 grudnia 2006, ostatni zachowany z tej serii ma datę 11 marca 2007…
Lubię też subject „zmiany na stronie” – można go używać do: a) poinformowania o wprowadzeniu nowych zmian; b) przysłania nowych materiałów; c) wytłumaczenia co jak gdzie i kiedy zmienić; d) przypomnieć o tych mailach godzinę później; e) ponaglić wprowadzenie tych zmian. Dotyczy jednego zestawu zmian, tydzień później znowu to samo. Jedyny katalog w którym kasuję regularnie pocztę, żeby móc cokolwiek odnaleźć…
Ktoś kiedyś wymyślił opcję „tree view” w klientach pocztowych. I sprawdza się świetnie. Chyba, że ktoś zacznie mieszać z tematami…
Autor komentarza, sobota, 27 paź 2007 #
u mnie raczej widnieją maile z wpisanymi tematami, także nie mam o co się złościć, ale rzeczywiscie – jak ktoś przysyła @ bez tematu i nie wiadomo na pierwszy rzut oka o co chodzi to mi ciśnienie podskakuje…
Autor komentarza, niedziela, 28 paź 2007 #
Ja też ostatnio muszę masowo uczyć ludzi że to pole nie zostało stworzone dla picu… Najbardziej mnie wkurza jak wyskakuje Avast z komunikatem „zagrożenie!”, bo kumpel wysłał zdjęcia/zapytanie na jakiś temat… Już o przychodnych od nieznajomych maili to nawet nie mówię.
Autor komentarza, niedziela, 28 paź 2007 #
Trudno się nie zgodzić. Sam ostatnio niechcący wysłałem ważną wiadomość bez tematu i bałem się, że zginie wśród wielu innych maili do odbiorcy.
Autor komentarza, niedziela, 28 paź 2007 #
… GMail też ma *takie* pole >XD W sumie chyba nigdy nie dostałem maila z pustym tematem, a ciężko zapomnieć o braku tematu skoro program / webaplikacja sama przypomina o jego wpisaniu…
Autor komentarza, niedziela, 28 paź 2007 #
Podpisuję się pod apelem obiema rękami, jednocześnie wątpiąc w jego skuteczność.
Od dawien dawna walczę „lokalnie” ze niedobrymi nawykami w komunikacji mailowej i ten akurat zdaje się być przypadkiem beznadziejnym. To chyba kwestia pośpiechu (może lenistwa) że ludzie nie przykładają do tego pola należytej wagi. Stąd też mimo regularnych przypomnień mam u siebie mnóstwo wątków w stylu „Re: Fwd: Re: Prośba” albo „Hej” itp. Jednak przyznam, że pustych tytułów nie dostaję.
PS.
Udało mi się za to skutecznie przekonać sporo osób do używania BCC w korespondencji do wielu adresatów…
Autor komentarza, poniedziałek, 29 paź 2007 #
Ja nawet przez chwilę nie wierzyłem w skuteczność. Czasem po prostu dobrze jest wyrzucić coś z siebie :)
Autor komentarza, poniedziałek, 29 paź 2007 #
Naprawdę nieżle ;-))) podpisuje się pod tym :-))))
Autor komentarza, czwartek, 8 lis 2007 #